Uuden seuran aloittamista varten on perustettava rekisteröity yhdistys, toiminimi tai jokin muu yhteisömuoto (esim. yritys), jotta perustettu oikeuskelpoinen yhteisö voi hakea Suomen ITF Taekwon-Do ry:n jäsenyyttä.
Kun yhteisö on hyväksytty Suomen ITF Taekwon-Do:n jäseneksi, oikeuttaa se hankkimaan seuran jäsenille lisenssejä, joka on edellytyksenä mm. tapahtumiin osallistumiseen (mm. vyökokeet, leirit).
3.1 Perustetaan yhdistys – seuran hallinto
Kappaleessa käsitellään lähinnä yhdistyksen perustamista. Muita yhteisömuotoja ovat mm. osakeyhtiö, jonka perustamiseen vaadittavia seikkoja ei ole toistaiseksi listattu sivustolla.
Miten edetä?
Ennen perustamiskokousta
- Nimetään yhdistyksen perustamista varten vähintään kolme henkilöä, jotka haluavat perustaa yhdistyksen. Näistä henkilöistä muodostetaan hallitus, jos kokoukseen ei ilmesty muita halukkaita hallituksen jäseniksi.
- Valitaan seuralle pääopettaja.
- Määritellään seuran toiminta-alue.
- Laaditaan yhdistykselle säännöt (sääntömalli löytyy esimerkiksi täältä)
- Sovitaan perustamiskokouksen aika ja kutsutaan halutut henkilöt paikalle.
Perustamiskokous
- Perustamista varten vaaditaan vähintään kolme 15-vuotta täyttänyttä henkilöä. Yhdistyksen nimenkirjoittajan tulee olla vähintään 18-vuotias.
- Pidetään perustamiskokous. Perustamiskokouksessa valitaan hallitus ja laaditaan perustamiskirja (PRH:n malli perustamiskirjasta).
- Toimitetaan tarvittavat asiakirjat patentti- ja rekisterihallitukselle, hyväksyntää ja rekisteröimistä varten. Lisätietoja PRH:n sivuilta.
- Kaikki dokumentit kannattaa valmistella ennen perustamiskokousta, jotta kokouksessa voi vain tehdä päätökset.
Perustamiskokouksen jälkeen
- Ilmoittakaa yhdistyksenne Yhdistysrekisteriin yhdistyksen perustamiseksi. Ohjeet täällä.
- Kun yhdistys on perustettu, voi seura hakea Suomen ITF Taekwon-Do ry:n (SITF) jäsenyyttä. Ohjeet jäsenyyden hakemiseen löytyvät SITF:n säännöistä.
- Huomaathan, että ”Uusien jäsenten hyväksymisestä päättää vuosikokous. Ennen jäsenhakemuksen jättämistä yhteisö tekee ennakkotiedustelun kelpoisuudestaan hakea SITF:n jäseneksi liiton hallitukselle viimeistään kahta kuukautta (2 kk) ennen vuosikokousta.” – SITF:n säännöt
- Perustamiskokouksen jälkeen hallitus, ohjaajat/opettajat ja muut toimihenkilöt tapaavat ja tekevät suunnitelmat tulevaisuutta varten!
Tärkeää on priorisoida seuran tekemistä, jotta toimihenkilöt jaksavat. Lue tästä mitä kaikkea Taekwon-Do seuratoiminta vaatii verraten harrastajamääriin.