Pääopettaja
Millä tahansa SITF:n jäsenseuralla tai jäsenyyttä hakevalla seuralle, jonka pääasiallinen harjoitustenohjaaja on vyöarvoltaan 1.-3. Dan, on oltava vähintään 4. Dan vyöarvon omaava pääopettaja/mentori, joka pystyy ohjaamaan harjoituksia seurassa säännöllisesti ja graduoimaan vyökokeet. SITF suosittelee voimakkaasti seuran lähialueella toimivaa opettajaa käytännöllisistä ja taloudellisista syistä. Lähialueella toimivan opettajan on helpompi osallistua seuran toimintaan ja harjoituksiin, jolloin seuran lajillisen tason ylläpitäminen on helpompaa. – SITF TOIMINTAOHJE
Mentori/opettaja/mestari
Seura, jolla on oma 4. Dan tai ylemmän vyöarvon omaava opettaja, voi pyytää mentorikseen omaa opettajaa ylemmän vyöarvon omaavan opettajan tai mestarin. Seura itse määrittelee mentorin roolin, mutta yleisesti ottaen mentorin tulisi olla neuvonantaja, joka auttaa seuraa toteuttamaan seuran itsensä määrittelemää strategiaa. – SITF TOIMINTAOHJE
Hallinto
Hallinto tarkoittaa käytännössä henkilöitä, jotka tekevät seuran eteen töitä, jotka ylläpitävät yhdistyksen pyörittämistä. Taekwon-Do seurassa se tarkoittaa käytännössä kaikkea muuta paitsi lajiosaamista. Hyvin usein seuran ohjaajat Hallinto kannattaa pitää alkuun niin minimissä kuin mahdollista, jotta ei rasita liikaa (kannattaa käyttää energia mielummin treenien vetämiseen kuin hallintoon).
Toiminta-alue
Kansallinen kattojärjestö ITF määrittelee lajissa toimiville säännöt oman seuran perustamistilanteeseen. Näihin sääntöihin pohjautuen SITF on laatinut omat käytäntönsä, joita jäsenseurojen ja jäsenseuroiksi pyrkivien tulisi noudattaa. Näillä käytännöillä ja sopimuksilla halutaan varmistaa seurojen ja opettajien välinen sopu ja mahdollisten riitatilanteiden välttäminen.
a) Haja-asutusalueilla paikkakunta ja toimipiste ovat vapaasti valittavissa toiminta-alueeksi, jos kyseisellä paikkakunnalla ei entuudestaan ole seuraa.
b) Tiheään asutuilla alueilla/kaupunkialueilla pätee sääntö, ettei seuran toimipistettä saa perustaa n. 5-6 km:n säteelle olemassa olevan seuran aktiivisesta toimipisteestä. Kun halutaan perustaa seura/avata toimipiste samalle paikkakunnalle jo olemassa olevan seuran kanssa, on uuden toimijan neuvoteltava asiasta sopimus yhteisymmärryksessä paikkakunnalla toimivien aktiivisten* seurojen kanssa.
c) Ns. suljettu seura (esim. yliopistoseura) ei voi estää toisen kaikille avoimen seuran tai toisen suljetun seuran perustamista lähialueelle.
d) Jos aiemmin toimialueella toimineen seuran kanssa on päästy sopuun uuden seuran/toimipisteen avaamisesta samalle alueelle, on suotavaa tehdä asiasta kirjallinen sopimus. Tieto sopimuksesta tulee toimittaa kirjallisena SITF:n hallitukselle.
Suomen ITF Taekwon-Do ry:n jäsenyys
Seuran jäsenyys Suomen ITF Taekwon-Do ry:ssä avaa mahdollisuudet päätöksentekoon, mahdollistaa lisenssiostot jäsenille ja toimii porttina niin kansalliseen liikuntaverkostoon kuin kansainväliseen pätevyyteen ja toimintaan.
Uusien jäsenten hyväksymisestä päättää vuosikokous. Ennen jäsenhakemuksen jättämistä yhteisö tekee ennakkotiedustelun kelpoisuudestaan hakea SITF:n jäseneksi liiton hallitukselle viimeistään kahta kuukautta (2 kk) ennen vuosikokousta, jossa jäsenyys halutaan vahvistaa. Hallitus antaa ennakkoilmoituksen siitä, voidaanko yhteisö hallituksen mukaan hyväksyä liiton jäseneksi.
Yhteisön, joka haluaa liittyä liittoon jäseneksi, on jätettävä kirjallinen hakemus liiton hallitukselle viimeistään kuukautta (1 kk) ennen vuosikokousta, jossa jäsenyys halutaan vahvistaa. Lue lisää SITF:n säännöistä.